Người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn lao động. Dưới đây là những quy định quan trọng mà các cá nhân và doanh nghiệp tuyển dụng cần lưu ý:

1. Giấy Phép Lao Động

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ không được làm việc tại Việt Nam, trừ khi thuộc diện được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người lao động nước ngoài cần xin được Giấy miễn giấy phép lao động. Cụ thể:

• Đối tượng cần giấy phép lao động: Người nước ngoài làm việc với tư cách là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, hoặc lao động kỹ thuật.
• Ngoại lệ: Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động, bao gồm:

   + Người nước ngoài làm việc dưới 30 ngày và tổng cộng không quá 90 ngày trong 1 năm.

   + Người nước ngoài được điều chuyển nội bộ trong các doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ đã cam kết trong WTO.

   + Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

• Thời hạn: Giấy phép lao động thường có thời hạn tối đa là 2 năm và có thể gia hạn.

2. Hồ Sơ Xin Giấy Phép Lao Động

Người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu gốc và thị thực hợp lệ theo quy định pháp luật.
• Giấy khám sức khỏe: Được thực hiện tại cơ sở y tế hợp pháp tại Việt Nam hoặc nước ngoài (còn hiệu lực trong 6 tháng).
• Bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ: Bằng đại học, chứng chỉ giảng dạy (TESOL, TEFL, CELTA với giáo viên tiếng Anh), hoặc các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn khác.
• Lý lịch tư pháp: Do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài hoặc Việt Nam cấp, còn hiệu lực trong vòng 6 tháng.
• Hợp đồng lao động: Giữa người nước ngoài và đơn vị sử dụng lao động tại Việt Nam.

3. Visa Làm Việc

Người nước ngoài cần được cấp visa lao động (ký hiệu LĐ), phù hợp với mục đích làm việc tại Việt Nam.

• Visa lao động thường được cấp cho người nước ngoài đã được bảo lãnh Giấy phép lao động bởi một doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam.
• Thời hạn visa thường từ 1 đến 2 năm, tùy thuộc vào thời hạn giấy phép lao động.

4. Thẻ Tạm Trú

• Sau khi có giấy phép lao động, người lao động nước ngoài có thể làm thủ tục xin thẻ tạm trú (Temporary Residence Card - TRC).
• Thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 đến 2 năm tùy thuộc vào thời hạn giấy phép lao động.giúp người nước ngoài được cư trú hợp pháp và thuận tiện hơn trong việc xuất - nhập cảnh vào Việt Nam.

5. Các Quy Định Về Thuế Thu Nhập Cá Nhân

Người lao động nước ngoài phải thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Việt Nam. Một số điểm cần lưu ý:

+ Đối tượng chịu thuế:

• Người nước ngoài là cá nhân cư trú (cư trú tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm) chịu thuế trên thu nhập toàn cầu.
• Người nước ngoài là cá nhân không cư trú (cư trú dưới 183 ngày) chịu thuế chỉ trên thu nhập phát sinh tại Việt Nam.

+ Mức thuế suất:

• Thu nhập từ tiền lương, tiền công: 5% - 35% theo biểu thuế lũy tiến từng phần (đối với cá nhân cư trú).
• Thu nhập từ tiền lương, tiền công: 20% (đối với cá nhân không cư trú).

6. Các Quy Định Về Lao Động

Người lao động nước ngoài và đơn vị tuyển dụng phải tuân thủ Luật Lao động Việt Nam. Một số quy định chính:

• Thời gian làm việc: Không quá 8 giờ/ngày hoặc 48 giờ/tuần.
• Chế độ bảo hiểm xã hội: Kể từ ngày 1/1/2022, người lao động nước ngoài phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu làm việc dưới hợp đồng lao động tại Việt Nam và thuộc các trường hợp được quy định trong Luật Bảo hiểm xã hội.
• Các quyền lợi khác: Bảo đảm chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, và các quyền lợi khác tương đương với lao động Việt Nam.

7. Tôn Trọng Văn Hóa Và Luật Pháp Việt Nam

Người lao động nước ngoài cần hiểu và tuân thủ luật pháp, phong tục và văn hóa tại Việt Nam, bao gồm:

• Văn hóa làm việc: Đúng giờ, tôn trọng đồng nghiệp và cách giao tiếp chuyên nghiệp.
• Phong tục địa phương: Tôn trọng các ngày lễ, phong tục và tập quán của người Việt.
• Tuân thủ pháp luật: Không tham gia các hoạt động vi phạm pháp luật hoặc gây rối trật tự công cộng.

8. Chọn Đơn Vị Tư Vấn Uy Tín

• Với các thủ tục phức tạp liên quan đến giấy phép lao động, visa và thẻ tạm trú, các doanh nghiệp có thể hợp tác với những đơn vị tư vấn uy tín để hỗ trợ.
• Byan Teach là một đơn vị hàng đầu chuyên cung ứng giáo viên nước ngoài, đồng thời hỗ trợ đầy đủ các thủ tục pháp lý cần thiết.
• Việc thuê người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và duy trì hiệu quả lao động. Để thuận lợi hơn, các doanh nghiệp nên tìm đến các đối tác cung ứng dịch vụ chuyên nghiệp như Byan Teach để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.